Образцы документов.

Образцы договоров, контрактов,
приказов, соглашений. Далее-->

Образцы заявлений.

Образцы заявлений, обращений,
исков, резюме. Далее-->

Образцы для налоговой.

Образцы деклараций,
форм отчетности. Далее-->

Образцы для жизни.

Поздравления, тосты, рецепты
диеты, ремонт, здоровье. Далее-->

Деловые письма


Деловое письмо является одним из видов документооборота организации. Ведение документооборота в организации должно соответствовать основным принципам делопроизводства с целью установления в организации единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности организации документов, что в свою очередь повышает эффективность работы организации в информационной области деятельности.
В настоящее время, основным документом, определяющим требования к делопроизводству являются «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Поскольку, в своей деятельности организация зачастую обращается в органы власти различного уровня, то и документ оборот организации целесообразно вести в соответствии с вышеуказанными рекомендациями.
Деловое письмо пишется на фирменном бланке организации на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм). Для бланков организации установлены стандартные размеры служебных полей на документе, которые должны быть не менее: 20 мм – левое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее; 10 мм – правое. Обычно левое поле увеличивают до 25-30 мм для удобства подшивки писем в скоросшиватели.
Деловое письмо имеет стандартный состав реквизитов, их расположение и оформление.
В состав обязательных реквизитов делового письма входят:
- полное наименование организации;
- местонахождение организации с почтовым индексом:
- ОГРН/ИНН;
- контактные телефоны, факс, названия официального сайта компании, при его наличии;
- дата создания документа и его исходящий номер;
- ссылку на номер и дату входящего документа в случае его наличия.
При написании делового письма соблюдается определенный стиль.
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный. Реквизиты продольного бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов). Реквизиты углового бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
На бланке письма кроме вышеперечисленных реквизитов размещаются
- наименование адресата;
- текст письма;
- подпись и расшифровка подписи должностного лица;
- оттиск печати;
- информация об исполнителе (Ф.И.О., телефон).
При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами.
Структура письма обычно состоит из двух частей. В первой части делового письма излагается обоснование составления письма (причина подготовки письма, ссылки на документы и т.д.). Во второй части, которая начинается с абзаца, приводятся просьбы, решения, предложения, просьбы, и т.д.
В деловых письмах при наличии конкретного адресата (фамилия, имя, отчество) текст письма обычно начинается с фразы этикетного характера «Уважаемый…!» – в начале письма, над текстом и «С уважением,» в заключительной части письма.
Сам текст делового письма может излагаться как от 1-го лица множественного числа («Просим предоставить информацию …», Просим решить вопрос…» и т.д.), от 3-го лица единственного числа («ООО просит рассмотреть …» и т.д.), так и от 1-го лица единственного числа («Прошу Вас рассмотреть…и т.д.).
Пример продольного бланка письма

пример бланка письма


Пример углового бланка письма

пример бланка письма



При написании деловых писем целесообразно использовать готовые образцы писем, но надо иметь ввиду, что деловые письма классифицируются по своей целевой направленности.
Деловые письма могут быть:
- сопроводительные письма;
-письма-просьбы;
-письма-запросы:
-письма-ответы;
-письма-сообщения;
-письма-подтверждения;
-информационные письма:
-гарантийные письма:
  • гарантийное письмо на юридический адрес;
    -письма-извещения;
    -письма-приглашения;
    -коммерческие предложения;
    -письма-напоминания;
    -письма-требования;
    -письмо-благодарность;
    -письмо-поздравления и другие.

  • Распространенные вопросы и решения

    Структура

    Главная
    Распространенные вопросы
    Образцы договоров
    Образцы заявлений, писем
    Иски и заявления в суд
    Деловые письма
  • стиль письма
  • сопроводительные письма
    Образцы отчетности - налоги
    Образцы для жизни
    Поделиться в:
  • Сайт www.всеобразцы.рф содержит полную информацию о принципах написания текстов практически любых документов - деловых писем, заявлений, резюме и других документов. На страницах сайта www.всеобразцы.рф можно скачать деловое письмо, деловое письмо образец, деловое письмо примеры, язык делового письма, оформление делового письма, написание делового письма, виды деловых писем, правила делового письма, деловое письмо скачать, текст делового письма, составление делового письма, стиль делового письма.
    Портал всеобразцы.рф подскажет:
    как написать деловое письмо
    как написать письмо